Der ehrenamtliche Vorstand der Stiftung Hilfe mit Plan führt die Geschäfte der laufenden Verwaltung. Er besteht derzeit aus fünf Mitgliedern, die vom Wahlausschuss der Stiftung bestimmt wurden. Der Vorstand wird alle drei Jahre neu- bzw. wiedergewählt. Überwacht und beraten wird er vom ehrenamtlichen Beirat, der derzeit aus vier Personen besteht und auf fünf Jahre gewählt ist.
