Es gibt viele Kriterien, die ein Land und eine Region erfüllen müssen, damit Plan dort seine Arbeit beginnt. Plan orientiert sich bei der Suche nach bedürftigen Menschen an den internationalen Armutskriterien (HDI-Index).

Bevor Plan seine Arbeit in einer Gemeinde beginnen kann, muss die Gemeinschaft dem selbstverständlich zustimmen. Schließlich ist es für die Arbeit von Plan notwendig, dass alle Menschen in der Gemeinde die Projekte unterstützen und an ihnen mitarbeiten. Das betrifft auch die Benennung der Patenkinder. Idealerweise nehmen wir möglichst aus allen bedürftigen Familien Kinder als Patenkind auf. Wir arbeiten in den Gemeinden mit lokalen Gruppen und Organisationen zusammen, die ein gutes Gesamtbild darüber haben, welche Familien besonders bedürftig sind.

Die Familien, die sich mit ihrer Gemeinde zu einer Partnerschaft mit Plan entschlossen haben, bestimmen in der Regel selbst, welches ihrer Kinder Patenkind wird. Vielfach sind es die Mütter, die diese Auswahl treffen. Die Familien werden ermutigt, das jüngste Kind auszuwählen – für den längeren Bestand einer Patenschaft.

Für die Patenkinder ändert sich nicht viel: Sie wohnen weiterhin bei ihrer Familie und werden den anderen Kindern in der Gemeinde gegenüber nicht bevorzugt behandelt. Das gäbe sicher auch nur Streit. Das einzige, was sich für sie ändert, ist, dass sie vielleicht ab und zu von ihren Pat:innen, zum Beispiel aus Deutschland, Post bekommen.

Wir berücksichtigen gerne die Wünsche zum Herkunftsland und zum Geschlecht des Kindes. Eine Zusendung mehrerer Unterlagen zur Auswahl ist jedoch nicht möglich.

Grundsätzlich helfen wir von Plan allen Kindern in Not, egal ob Mädchen oder Junge. Doch weil es Mädchen in den Plan-Programmländern noch schwerer haben, haben wir eine spezielle Initiative für Mädchen gestartet.

Bedürftigkeit ist nicht immer offensichtlich. Die Information über den Besitz eines Hauses, der beispielsweise in der Familienbeschreibung erwähnt wird, sagt nichts über die tatsächliche Situation aus - der Zustand des Hauses könnte marode sein. Die Eltern haben vielleicht beide eine Arbeitsstelle, aber das Einkommen reicht nicht, um die Familie zu versorgen, weil die Löhne sehr niedrig sind.

Es gibt vielfältige Gründe dafür, weshalb Kinder nicht zur Schule gehen. In manchen Gemeinden sind keine Schulen vorhanden, nicht gut ausgestattet oder es stehen keine ausgebildeten Lehrkräfte zur Verfügung. Die Entfernungen zur Schule sind mancherorts einfach zu weit oder die Wege zu gefährlich. Familien sind oftmals auch auf die Mithilfe der Kinder in der Haus- und Feldarbeit angewiesen oder können das Schulgeld nicht aufbringen.

Plan motiviert die Kinder und Familien, die Schule zu besuchen. Zwingen können wir die Eltern jedoch nicht. Wenn die Einsicht in den Sinn eines Schulbesuchs fehlt, kann Plan nichts weiter unternehmen. Wir empfehlen Pat:innen, in ihren Briefen an die Patenfamilie auf die Bedeutung von Bildung hinzuweisen. Dies kann durchaus dazu führen, dass die Eltern ihre Entscheidung überdenken und die Kinder in die Schule schicken.

Der Feier eines Geburtstages wird in vielen Kulturen dieser Welt keine große Bedeutung beigemessen - so auch bei den Familien in den meisten unserer Programmgebiete. Auch werden Geburtsregister nicht wie in Deutschland geführt. So ist nicht immer genau feststellbar, an welchem Tag ein Kind geboren wurde.

In vielen der Plan-Programmländer ist das Briefeschreiben nicht üblich. Informationen werden vornehmlich mündlich weitergegeben. Auch für manche Kinder, die schon mehrere Jahre die Schule besuchen, ist es eine große Herausforderung, einen Brief anzufertigen. Ohne Unterstützung der Gemeindehelfer:innen oder schreibkundiger Mitglieder der Familie ist das Schreiben oft nicht möglich. Wie alle Kinder müssen auch die Patenkinder erst lernen, sich schriftlich auszudrücken. Dieses ist jedoch ein langer Prozess und braucht Geduld und Begleitung. Ein Brief von Pat:innen mit wenigen Fragen, jedoch mit Bildern (Fotos oder Postkarten) zum Anschauen erleichtert einem Kind die Antwort.

Sie erhalten jährlich Fotos von Ihrem Patenkind und offizielle Berichte von unseren Mitarbeiter:innen vor Ort über die Fortschritte des Kindes und der Gemeindeprojekte. Weiterhin können Sie Briefe austauschen oder auch kleine Geschenke senden. Und wenn Sie wünschen, können Sie Ihr Patenkind sogar besuchen.

Die persönliche Beziehung zwischen Pat:innen und Patenkinder ist ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Die Kinder treten als Botschafter ihrer Gemeinden auf. Das Interesse der Pat:innen an dem Leben der Kinder fördert die Wertschätzung der Mädchen und Jungen in ihrer Gemeinde und damit ihr Selbstbewusstsein. Besonders für Mädchen, die in den Plan-Programmländern oft benachteiligt werden, ist das wichtig. Zudem kann die Patenschaft den Einblick in eine andere Kultur und fremde Lebensgewohnheiten ermöglichen. Der Austausch baut eine Brücke zwischen Pat:innen und Gemeinden – über religiöse, politische und kulturelle Grenzen hinweg.

Bitte versehen Sie Ihren Brief immer mit Ihrer Referenz- und Patenkindnummer, Ihrem Namen und dem Namen Ihres Patenkindes. Befestigen Sie bitte Fotos oder Postkarten möglichst sicher an dem Brief (z.B. mit einer Heftklammer) und senden Sie Ihre Post an

Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Str. 70
22305 Hamburg

Bitte verzichten Sie in Ihrem Brief ans Patenkind auf die Nennung Ihrer Postanschrift. Diese könnte sonst leicht in falsche Hände geraten. Kleben Sie Ihren persönlichen Brief an das Patenkind nicht zu. Wir leiten keine verschlossenen Briefe an Ihr Patenkind weiter. Plan öffnet jegliche Korrespondenz an die Patenkinder und prüft diese vor der Weiterleitung. Plan hat zum Schutz der Kinder Richtlinien entwickelt, die wir mit Ihrer Unterstützung durchsetzen.

Viele praktische Gründe machen eine direkte Kommunikation unmöglich. In den meisten Programmländern gibt es weder ein Postzustellsystem noch verfügen die Kinder über Postanschriften. Notwendige Übersetzungen der Briefe sprechen ebenfalls dagegen.

Dafür loggen Sie sich bitte in unserem Portal Mein Plan ein oder schalten Ihr Konto zur erstmaligen Nutzung einmalig frei - mit Ihrer Referenznummer und indem Sie sich ein Passwort an Ihre bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse schicken lassen.

Nachdem Sie bei Mein Plan eingeloggt sind, haben Sie nach einem Klick auf „Nachricht an …“ die Möglichkeit, Nachrichten und zwei angehängte Fotos an Ihr Patenkind zu schicken.

Die Patenkinder sind neugierig und freuen sich immer über Post aus der Ferne, um mehr über ihre Pat:innen und das Leben in Europa zu erfahren. Schreiben Sie gern über sich und Ihre Familie, Ihren Wohnort, Feste und Bräuche oder über einheimische Tiere. Vieles, was uns alltäglich und „normal“ erscheint, ist in einem anderen Land ungewöhnlich. Beispielsweise gibt es nicht überall vier so unterschiedliche Jahreszeiten. Ganz besonders freuen sich Kinder über Fotos oder Postkarten. So kann sich Ihr Patenkind ein besseres Bild von Ihnen und Ihrem Leben machen. Zu viele Fragen überfordern Kinder eher, daher hier unser Rat: Beschränken Sie sich in den Briefen auf ein bis zwei kindgerechte Fragen.

Politische und religiöse Themen sind generell heikel. Schnell werden kulturelle Tabus verletzt,  ohne dass dies beabsichtigt wird. Post mit entsprechendem Inhalt leiten wir daher grundsätzlich nicht an die Patenkinder weiter.

Ihr Patenkind wird einen Brief von Ihnen mit Freude in Empfang nehmen - schreiben Sie gern mehrmals über das Jahr verteilt. Beschränken Sie aber bitte die Geschenke aus dem Plan Shop auf zwei Sendungen pro Jahr – mit Rücksicht auf die anderen Kinder im Umfeld, die keine Geschenke erhalten.

Den Patenkindern steht es frei, jederzeit zu schreiben oder etwas zu malen. Vielen Kindern fällt es aber zu Beginn der Patenschaft schwer, selbstständig Briefe zu schreiben. In Ländern, in denen das schriftliche Kommunizieren fremd ist, braucht dies viel Unterstützung und Geduld. Auf Ihre Briefe und Geschenke sollte es aber auf jeden Fall eine Antwort geben.

Jährlich erhalten die Pat:innen einen Bericht, in dem die aktuelle Situation des Patenkindes sowie die Projekte im näheren und weiteren Umfeld des Kindes beschrieben werden. In diesem Dokument finden Sie auch aktuelle Fotos.

Durchschnittlich dauert es acht bis zwölf Wochen, bis Ihre Post beim Patenkind ankommt. Nach der Übergabe lässt Plan den Kindern ein wenig Zeit, um einen Antwortbrief zu verfassen.  Bitte haben Sie daher etwas Geduld. Die Antwort Ihres Patenkindes wird vor Ort eingescannt und auf elektronischem Weg an unser Büro in Hamburg gesendet. Von dort können wir die Post Ihres Patenkindes direkt elektronisch an Sie weiterleiten – entweder per E-Mail oder in Ihre digitale Postbox in unserem Portal Mein Plan. Das ist nicht nur bedeutend kostengünstiger und besser für die Umwelt, sondern ermöglicht auch eine schnellere Weiterleitung der Kommunikation Ihres Patenkindes.

Melden Sie sich gern in unserem Portal Mein Plan auf unserer Website an - dort gibt es die Möglichkeit, eine elektronische Nachricht zu schreiben. So können wir Ihre Nachricht an das Patenkind ebenfalls elektronisch weiterleiten und der Weg zum Patenkind ist dadurch deutlich schneller.

Senden Sie uns Ihre Zeilen an das Patenkind gern auf Deutsch. Unsere ehrenamtlichen Übersetzer:innen  helfen uns bei der Übertragung ins Englische. Wenn Sie es wünschen, werden auch alle Briefe von Ihrem Patenkind ins Deutsche übersetzt. Geben Sie uns einfach kurz Nachricht, damit wir für Sie einen entsprechenden Vermerk in unserem Verwaltungssystem machen können.

Plan International engagiert sich für einen Austausch zwischen Pat:innen und Patenkindern. Besuche vor Ort sind möglich und können für beide Seiten bereichernd sein. Ein Besuch erfordert ein wenig Vorbereitung: Informieren Sie uns bitte mindestens acht Wochen vor Ihrem geplanten Besuch. Sie erhalten dann einen Besucherleitfaden mit vielen wichtigen Informationen zu dem Land und dem Ablauf eines Besuches. Telefonisch erreichen Sie unsere Besuchsbetreuung unter +49 (40) 60 77 16-240 oder per Email.

Das ist möglich. Am einfachsten ist dies direkt über Ihren Zugang zu unserem Portal Mein Plan auf unserer Website. Das Sortiment bietet für Kinder und Jugendliche geeignete Geschenke, die wir mit den Büros vor Ort abgestimmt haben und die gesundheitlich unbedenklich sind. Die Geschenke in unserem Geschenke-Shop entsprechen den weltweiten Plan-Regeln zu Wert (maximal etwa 10 Euro) und Gewicht (nicht schwerer als 150 Gramm, DIN A4-Umschlag). Wenn Sie einmal eine besondere Geschenkidee haben, kontaktieren Sie uns gerne, dann können wir gemeinsam prüfen, ob ihr Geschenk auch in das Land Ihres Patenkindes weitergeleitet werden kann. Das Team der Patenschaftsbetreuung in Hamburg hilft Ihnen unter +49 (0)40-60 77 16 250 gerne weiter!