Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über den Umgang mit Ihren Daten seitens der Stiftung Hilfe mit Plan. Wir möchten Ihnen hiermit einen Überblick über unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten verschaffen. Um eine faire Verarbeitung zu gewährleisten, möchten wir Sie außerdem über Ihre Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) informieren.

Verantwortlichkeit und Kontakt

Für die Datenverarbeitung ist die Stiftung Hilfe mit Plan (Bramfelder Str. 70, 22305 Hamburg), eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts, alleinig und in gemeinsamer Verantwortung mit Plan International Deutschland e.V. (Bramfelder Str. 70, 22305 Hamburg), und der Haus des Stiftens gGmbH (Landshuter Allee 11, 80637 München) nachfolgend mit „wir“ oder „uns“ bezeichnet verantwortlich.

Unsere Datenschutzanlaufstelle bei der Stiftung Hilfe mit Plan erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten“ und per E-Mail unter datenschutz@stiftung-hilfe-mit-plan.de.

Welche Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortung gem. Art. 26. DSGVO erfolgen, entnehmen Sie bitte dem Dokument „Hinweise zur Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche“, welches Sie auf unserer Website www.stiftung-hilfe-mit-plan.de/datenschutz finden.

Die nachfolgend beschriebenen Informationen zur Datenverarbeitung gelten sowohl für den Fall, dass die Daten in alleiniger Verantwortung eines der genannten Verantwortlichen, als auch in gemeinsamer Verantwortung mehrerer Verantwortlicher verarbeitet werden.

Daten und Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten bzw. Datenkategorien von Ihnen, sofern dies erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig mitteilen:

Stammdaten, z.B. Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Art der Spende und Form des Engagements (Spende, Stiftung), Telefon-, Faxnummer, Anschrift, Bankdaten und Rechnungsdaten (z.B. IBAN, BIC), Spendendaten, Referenznummer, Geburtsdatum und -ort, Todesdatum und Todesursache, Gesundheitsdaten, Kommunikationsdaten, Geschäftsvorfalldaten, Vertragsdaten, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Sprachkenntnisse, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Daten im Rahmen der Zutrittskontrolle (z.B. Name, Anschrift, Unternehmen, Datum des Besuches, Ansprechperson), Bild- und Videodaten, datenschutzrechtliche Erklärungen (Einwilligungserklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten; Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen; Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten; Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen).

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die angegebenen personenbezogenen Daten zu den Zwecken Spenden, Förderzahlungen oder Kapitalbeiträge abzuwickeln, Ihnen bestellte Informationsmaterialien zuzusenden und/oder zur Verwaltung Ihrer Treuhandstiftung sowie zur Information zum gemeinnützigen Vererben und zur Testamentsgestaltung. Zudem verwenden wir Ihre Daten zur Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen und um Sie bei konkreten Förderungen und Projekten zum Zwecke der Zusammenarbeit und Durchführung kontaktieren zu können. Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

Verarbeitung bei Ausübung Ihrer Rechte
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 12 bis 22 DSGVO ausüben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten. Desweiteren ist die Verarbeitung nach Maßgabe des Art 18 DSGVO eingeschränkt. Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der Datensicherheit und Datenschutzkontrolle. Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Sie dienen unserem berechtigten Interesse, die Nachweisbarkeit und Sicherheit der Verarbeitung im Sinne des Art. 32 DSGVO zu gewährleisten.

Verarbeitung zu Marketingzwecken
Weiterhin verarbeiten wir die angegebenen personenbezogenen Daten, um Sie über die weitere Entwicklung unserer Arbeit und Neuigkeiten aus der Stiftung Hilfe mit Plan zu informieren. Wenn wir uns postalisch an Sie wenden, beruht die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse, Direktmarketing zu betreiben. Telefonisch oder per E-Mail informieren wir Sie nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

Empfänger und Quellen der Daten

Im Rahmen der genannten Zwecke stellen wir uns als gemeinsam Verantwortliche die personenbezogenen Daten gegenseitig zur Verfügung, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist.

Wir übermitteln die Daten an von uns beauftragte Dienstleister für folgende Verarbeitungen: Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen, Vorbereitung und Versand von Anschreiben per Brief und E-Mail, Call-Center, Akten- und Datenträgervernichtung, Eventplaner- und -veranstalter. Mit allen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.  Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet.

Darüber hinaus übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten an folgende Stellen: Versanddienstleistende, Zahlungsdienstleistende, Hausbanken, Steuerberater:innen/Wirtschaftsprüfer:innen, Finanzverwaltung, Inkasso-Dienste, Verwaltungsdienstleistende, Übersetzer:innen.

Speicherdauer

Ihre vertragsbezogenen Daten werden von uns nach den gesetzlichen Vorschriften für 6 bzw. 10 Jahre gespeichert (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO i.V.m. §§ 147 AO, 257 HGB). Im Übrigen speichern wir die Daten so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft nach Maßgabe von Artikel 15 DSGVO und § 34 BDSG, das Recht auf Berichtigung nach Maßgabe von Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Maßgabe von Artikel 17 DSGVO und § 35 BDSG, das Recht auf Einschränkung nach Maßgabe von Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe von Artikel 20 DSGVO.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO beruhen, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Stand: Februar 2026